Easy Scan – Der bequeme Weg zu Ihrem digitalen Archiv

Sie wissen nicht genau, wie viele Meter Akten oder welche Maße Ihre Pläne haben? Kein Problem. Mit unserem Easy Scan Service sparen Sie sich das aufwendige Messen und Zählen. Nutzen Sie unsere praktischen Pauschal-Angebote für die professionelle Sichtung und Angebotserstellung.

So funktioniert’s

1. Umfang auswählen
   Schätzen Sie Ihre Menge grob ein (M, L, XL oder XXL).
2. Unterlagen einsenden oder vorbeibringen
   Schicken Sie uns Ihre Originale bequem zu oder geben Sie diese persönlich ab.
3. Professionelle Sichtung
   Unsere Experten prüfen Ihre Unterlagen und bewerten den tatsächlichen Scan-Aufwand.
4. Individuelles Angebot erhalten
   Sie erhalten ein exakt kalkuliertes Angebot zur Freigabe.

Unsere Paketgrößen

Paket M
Ideal für Einzelblätter, Urkunden oder einen dünnen Schnellhefter.

Paket L
Perfekt für größere Projektmappen oder lose Zeichnungen bis ca. 100 Blatt.

Paket XL
Geeignet für einen voll gefüllten Standard-Aktenordner (ca. 8 cm Rückenbreite).

Paket XXL
Für große Mengen wie komplette Umzugskartons oder umfangreiche Archive.

Ihre Vorteile

• Keine Messfehler
• Exakte Kalkulation durch unsere Experten
• Volle Kostenkontrolle vor Auftragserteilung
• Große Zeitersparnis
• Einfaches und bequemes Handling

Tipp

Nutzen Sie das Feld „Zusatzangaben“ im Warenkorb, um uns wichtige Hinweise mitzuteilen – z. B. empfindliche historische Dokumente oder gewünschte Scan-Auflösungen.

Dokumente und Ordner professionell digitalisieren

Mit unserem Scanservice digitalisieren wir Papierunterlagen schnell, strukturiert und durchsuchbar. Ob einzelne Dokumente, komplette Ordner oder umfangreiche Archive – die Unterlagen werden digital erfasst und auf Wunsch per OCR-Texterkennung verarbeitet, damit Inhalte später einfach gefunden werden können.

Der Ablauf ist einfach: Unterlagen bereitstellen, scannen lassen und die fertigen Dateien digital erhalten. Je nach Bedarf können die Dokumente als PDF, PDF/A oder in weiteren Formaten bereitgestellt werden.

Unser Service eignet sich unter anderem für:

• Geschäftsunterlagen und Akten
• Ordner und Archive
• Rechnungen und Belege
• Personalunterlagen
• technische Dokumentationen

Häufige Fragen

Sind die Dateien durchsuchbar?
Ja, auf Wunsch werden die Dokumente mit OCR verarbeitet und als durchsuchbare Dateien bereitgestellt.

Welche Dateiformate sind möglich?
Je nach Anforderung können die Scans in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.

Können ganze Ordner digitalisiert werden?
Ja, sowohl einzelne Dokumente als auch größere Archivbestände können verarbeitet werden.

Wie läuft die Digitalisierung ab?
Nach Übergabe der Unterlagen werden die Dokumente vorbereitet, gescannt und digital ausgeliefert.